Centrare gli obiettivi uscendo dalla logica dell'emergenza

Le attività impostate per progetti o per commessa comportano una grande complessità organizzativa.

Per gestire questa complessità in modo sistematico è possibile adottare la metodologia del project management, che consente di

• aumentare la produttività utilizzando strumenti e metodologie di pianificazione e controllo
• ottimizzare l'organizzazione delle attività e delle risorse per la soluzione di problemi
• creare un unico quadro di riferimento metodologico per tutti i progetti
• attivare processi di miglioramento continuo mediante la raccolta e la socializzazione delle esperienze
• motivare, orientare e coinvolgere i collaboratori nella soluzione
• affrontare i problemi in modo tepestivo e strutturale per uscire dalla logica dell'emergenza
• facilitare l'individuazione di soluzioni corrette e realizzabili

Tipiche situazioni nelle quali è possibile applicare il project management sono

• l'installazione di sistema informativo o la sua integrazione (ERP, CRM, SCM, Portali, Intranet, Workflow e Knowledge Management System, eCommerce)
• l'introduzione di nuovi strumenti e modalità organizzative (sistema qualità, balanced scorecard, organizzazione per progetti, bilancio sociale)
• la gestione di cambiamenti strutturali (internazionalizzazione, riorganizzazione interna, passaggio generazionale, fusioni e scissioni, nuovi business)
• la gestione di prodotti a commessa (analisi dei requisiti; progettazione, pianificazione e controllo di progetto; gestione della configurazione e dell'assistenza)
• la gestione della formazione (progettazione formativa, avvio di ambienti e di corsi FOL/FAD/Blended)
• la gestione di eventi aziendali (lancio di prodotti/servizi, stagionalità, marketing, vendita).

Il project management proposto da Scatole Pensanti consiste in una dotazione snella e adattabile di

• metodologie semplici ed efficaci per comunicare, coinvolgere, pianificare, gestire, valutare, documentare, decidere
• tecnologie e sistemi di supporto al coordinamento e alla documentazione in presenza e a distanza
• modalità di lavoro di gruppo motivanti e personalizzabili.

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